個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

1.総則

当委員会は、本人の権利利益の保護と個人情報の有用性の観点から適正な個人情報保護管理を行います。また法令等に従い、利用目的以外に、当委員会が保有する個人情報を利用しません。

2.管理体制

当委員会は、個人情報を保護するための組織体制を確立し、役割と責任を定めます。

3.個人情報の保護と利用

当委員会は、法令等を順守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

4.適正管理

当委員会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応します。

当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

5.安全管理措置

当委員会は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

6.コンプライアンス

当委員会は、個人情報保護に関する法令、規制および契約上の義務を順守します。

7.自主点検と内部監査

当委員会は、自主点検および内部監査を実施し、個人情報保護関連規程が順守されていること、個人情報を保護するための管理策が妥当かつ有効であることを検証し是正を行います。

8.懲戒

本基本方針および本方針に基づく個人情報保護関連規程に違反した場合、就業規則等に基づき懲戒処分その他の処分を規定します。

おやま田んぼアート実行委員会